Dr.工程Familyは、金型・試作・産業機械・専用設備・特注品・治具工具などの多品種少量生産に適合する生産管理システムです。

個別受注生産向け購買管理システム Dr.購買

購買業務のオープン化により、製造のコストダウンを実現 <インボイス制度対応済み>

Dr.工程PROのサブシステムとして仕入外注業務全般の見積・発注・受入検収までをカバー。必要に応じて、支払・買掛まで管理できる拡張システムを選択可能。

「Dr.工程PRO」との連携により材料発注や外注加工を最適なタイミングで調達することができる点や、相見積・仕入履歴などの情報の蓄積により発注時の単価決定や発注先の妥当性チェックが容易になる点が大きな優位点。

また、「Dr.原価PRO」との連携により、仕入外注コストをダイレクトに製造原価情報に反映。「インボイス制度」(適格請求書保存方式)にも対応済み。

Dr.購買

Dr.購買の製品説明

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FEATURES1

Dr.購買の全体像

Dr.工程PROのサブシステムとして、仕入・外注の調達業務全般をカバー

個別製造にあわせてジャストインタイムの個別調達に対応するため「Dr.工程PRO」の材料発注や外注加工の工程とダイレクトに連携した見積・発注・受入の各業務をサポート

個別受注生産を前提としたジャストインタイムの個別発注に対応した購買管理システムです。
「Dr.工程PRO」とのダイレクト連携により手配漏れの防止や手配状況の可視化を実現し、「Dr.原価PRO」とのダイレクト連携により原価を自動計上します。
過去の取引実績の参照や相見積結果に基づき、適正価格の判断や発注先の選定が可能となります。
締切支払処理や振込データ作成機能などを搭載し、買掛まで管理できる拡張システムもご用意しています。

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FEATURES2

購買部品登録と手配処理

効率的な購買部品の登録と手配

Dr.工程PROの工程計画からの連携、設計部門作成の部品構成データ取込などによる登録とワンタッチの手配処理に対応

購買部品登録は、Dr.工程PROの工程計画データより材料調達工程・外注手配工程の取り込み、設計部門作成の部品構成データの取り込みに対応します。
作成データのレイアウトに応じて自由に取込項目を設定可能です。もちろん直接入力も可能です。
手配入力では、構成部品に対し、材料・購入部品・外注の手配依頼を登録します。
見積依頼・発注依頼などの指定をExcelライクな操作性でスピーディな入力が可能です。過去の購入履歴からの価格照会も可能です。

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FEATURES3

仕入先への見積依頼と回答の可視化

効率的な処理が可能となる見積依頼と回答

見積依頼はメール送信にも対応、見積依頼から始まる取引先とのやり取りも迅速な対応が可能に

見積依頼書は製番と仕入先ごとに自動的にまとめて作成出来ます。また、相見積指定されている場合は指定業者分の見積依頼書を発行します。
メールによる見積依頼の場合は、自動されたPDFファイルまたはCSVファイルを添付した送信フォームを作成できます。
見積回答入力では、CSV形式で受け取った見積回答の取込も可能です。
見積回答に対する次の処理(回答のみ、発注依頼、見積辞退等)を手配単位に指定することが出来ます。さらに履歴として保持します。

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FEATURES4

発注承認の利用が可能な注文書発行

社内の発注業務や注文書様式への柔軟な対応

発注金額等による承認機能の利用が可能、また注文書レイアウトの変更にも柔軟に対応

発注依頼のデータに対し、発注の承認または否決の決定が可能です。承認機能の利用有無の選択や承認者別の決裁上限額の設定が可能です。
注文書については、メール発注の場合は自動的に発注書をPDFファイルに変換します。
さらに、発注データをテキスト出力できるので、部品メーカーへのスムーズな一括発注が可能です。
注文書は標準で複数レイアウトをサポートしており、注文書の表示項目や会社ロゴの登録などはお客様ご自身で簡易カスタマイズが可能です。

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FEATURES5

受入~検収処理

工程完了および原価計上と連動する受入・検収

ターンアラウンド型伝票利用によるスピーディな受入や部品メーカーの検収データの取込等、業務効率化のためのデータ処理を実装

分割納入や受入・検収別管理、受入同時検収にも対応しています。
ターンアラウンド型伝票の利用によりバーコードでのスピーディな受入処理がが可能です。
また、受入データ・検収データを取り込むことも可能なので、部品メーカー等から入手した検収データを一括取り込みすることができます。
Dr.工程PRO・Dr.原価PROとのダイレクトな連携により、進捗情報および製造原価情報を更新します。

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FEATURES6

購買締切処理~支払処理(オプション拡張システム)

買掛管理までを網羅する購買管理システムの確立

仕入先単位の締め切り処理から支払い管理、振込データ作成までをフォロー

オプション拡張システムの主な機能をご紹介します。
[購買締切処理]検収済み手配について、仕入先ごとの締切日に準じた締切処理を行います。また、締切解除も可能です。
[仕入明細書]仕入先単位で仕入明細書を発行します。請求書との突き合わせ、または、支払用明細書として利用できます。本帳票はインボイス制度に対応済みです。
[支払一括作成]締切処理の確定後、仕入先ごとの支払条件を元に、支払時期や支払方法を決定します。
[支払調整入力]支払方法の変更や相殺、値引き等の調整が出来ます。
[振込データ作成]振込金額の確定および全銀データの作成が出来ます。

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